สร้าง Dashboard ด้วย Power BI สำหรับ แสดงผล รายงานและ Data Visualization อย่างง่ายดาย
การ สร้าง Dashboard ด้วย Power BI เป็นเครื่องมือ ที่ทรงพลังสำหรับ Data Visualization ที่ช่วย ให้การวิเคราะห์ข้อมูล และการนำเสนอ ข้อมูลง่ายขึ้น ด้วย User Interface ที่ใช้งานง่าย และสามารถ ปรับแต่งได้ตามความต้องการ
Power BI เป็นผลิตภัณฑ์ ของ Microsoft ที่ออกแบบมา เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งาน สามารถสร้าง Dashboard ได้อย่างง่ายดาย โดยรวบรวมข้อมูลจาก แหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น Excel, Database, Cloud Services เป็นต้น มาวิเคราะห์และแสดงผล ในรูปแบบรายงาน แผนภูมิ และ Visualization ต่างๆ ตามที่ต้องการ
ในอดีต การสร้าง Dashboard หรือรายงานข้อมูล มักเป็นเรื่องยากสำหรับคนทั่วไป เนื่องจากต้องใช้ความรู้ทาง Programming และ Database อย่างลึกซึ้ง แต่ Power BI ได้เปลี่ยนแปลงสถานการณ์นี้ไป ด้วยการออกแบบ User Interface ที่เข้าถึงง่าย สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ที่ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เชิงเทคนิคมากนัก ก็สามารถสร้าง Dashboard ที่สวยงามและใช้งานง่ายได้
ลงมาดูรายละเอียดวิธีการสร้าง Dashboard ด้วย Power BI ในตารางด้านล่างนี้
| ขั้นตอน | รายละเอียด |
|---|---|
| 1. เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล | เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่ต้องการนำมาสร้าง Dashboard เช่น Excel, Database, Cloud Service ฯลฯ |
| 2. เลือกและนำเข้าข้อมูล | เลือกข้อมูลที่ต้องการนำมาใช้งาน และนำเข้าสู่ Power BI |
| 3. ปรับแต่งและจัดการข้อมูล | ปรับแต่งและจัดการข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม สำหรับการสร้าง Dashboard เช่น การแปลงประเภทข้อมูล, คำนวณสมการใหม่ ฯลฯ |
| 4. สร้างรายงานและ Visualization | เลือกรูปแบบการนำเสนอข้อมูล เช่น ตาราง, แผนภูมิ, แผนที่ เป็นต้น แล้วสร้างขึ้นมาตามความต้องการ |
| 5. ปรับแต่งรูปลักษณ์ | ปรับแต่งสี, ฟอนต์, ขนาด และองค์ประกอบอื่นๆ ให้สวยงามและน่าสนใจ |
| 6. จัดวาง Dashboard | นำ Visualization ต่างๆ ที่สร้างขึ้นมาจัดวางบน Dashboard ให้เหมาะสม |
| 7. แชร์และเผยแพร่ผลงาน | แชร์และเผยแพร่ Dashboard ที่สร้างเสร็จแล้ว ให้กับผู้ใช้งานอื่นๆ หรือบนเว็บไซต์ได้ |
นอกจากตารางข้างต้นแล้ว ลองมาเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียของ Power BI ในการสร้าง Dashboard กันดู
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| ใช้งานง่าย ไม่ต้องมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรม | ฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงอาจจำกัด |
| รองรับแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย | อาจมีค่าใช้จ่ายในการซื้อ License |
| ปรับแต่งรูปแบบ Dashboard ได้ตามต้องการ | อาจมีปัญหาประสิทธิภาพกับข้อมูลขนาดใหญ่ |
| แชร์และเผยแพร่ผลงานได้ง่าย | ต้องเรียนรู้เพิ่มเติมสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง |
| มี Dashboard ตัวอย่างและแม่แบบให้เลือกใช้ | – |
จากตารางเปรียบเทียบจะเห็นได้ว่า Power BI เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการสร้าง Dashboard โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่ได้มีพื้นฐานด้านการเขียนโปรแกรม แต่ต้องการสร้างรายงานและ Data Visualization อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และปรับแต่งได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ควรพิจารณา เช่น ฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง ประสิทธิภาพกับข้อมูลขนาดใหญ่ และต้นทุนค่าใช้จ่ายสำหรับ License เป็นต้น
หากสนใจ เรื่องการสร้าง Dashboard ด้วย Power BI หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อขอคำปรึกษาจาก บริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น ได้ นอกจากนี้ ยังมีผลิตภัณฑ์และบริการด้านไอทีอื่นๆ ให้ทดลองใช้งานฟรี เช่น ระบบจัดการความรู้ในองค์กร SeedKM, โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงาน Jarviz, ระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือน OPTIMISTICS, ระบบลายเซ็นดิจิทัล Veracity, โปรแกรมบัญชีออนไลน์ CloudAccount, สั่งซื้อ ลิขสิทธิ์ Microsoft หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ, ระบบประชุมทางไกลและวิดีโอคอล, สร้าง Chatbot ในองค์กร, เดินสายสัญญาณอินเทอร์เน็ตและเน็ตเวิร์ค
หรือหากต้องการอ่านบทความและเนื้อหาด้านไอทีเพิ่มเติม สามารถดูได้ที่