e-Memo ระบบ จัดการ เอกสาร และ อนุมัติ ออนไลน์
ย่างก้าวสู่ ความ ทันสมัย ด้วย e-Memo ระบบ จัดการ เอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ ที่ ช่วย เพิ่ม ประสิทธิภาพ การ ทำงาน ให้ องค์กร ของ คุณ อย่าง มหาศาล ด้วย การ นำ กระบวนการ จัดการ เอกสาร มา ผสาน กับ เทคโนโลยี ดิจิทัล ทำให้ การ จัดการ เอกสาร กลาย เป็น เรื่อง ง่าย ราบรื่น และ รวดเร็ว ยิ่งขึ้น
ก่อนหน้านี้ กระบวนการ จัดการ เอกสาร ยังคง เป็น งาน หนัก สำหรับ องค์กร ต้อง เผชิญ กับ ปัญหา ต่างๆ เช่น การ สูญหาย ของ เอกสาร, การ ค้นหา เอกสาร ยาก, การ ส่งผ่าน เอกสาร ล่าช้า, ต้นทุน ค่าใช้จ่าย ในการ จัดเก็บ และ ขนส่ง เอกสาร สูง เป็นต้น ปัญหา เหล่านี้ ส่งผล กระทบ ต่อ ประสิทธิภาพ การ ทำงาน และ ความ คล่องตัว ของ องค์กร อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ด้วย การ เข้ามา ของ เทคโนโลยี ดิจิทัล ทำให้ ปัญหา ดังกล่าว ได้รับ การ แก้ไข อย่าง มีประสิทธิภาพ ด้วย การ นำ ระบบ จัดการ เอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Memo มา ใช้งาน
e-Memo คือ อะไร
e-Memo เป็น ระบบ จัดการ เอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ ที่ ช่วย ให้ องค์กร สามารถ จัดการ เอกสาร ได้ อย่าง มีประสิทธิภาพ ผ่าน ระบบ ออนไลน์ ระบบนี้ ครอบคลุม การ จัดการ เอกสาร ตั้งแต่ การ สร้าง, แก้ไข, เก็บรักษา, ค้นหา, ส่งต่อ, และ อนุมัติ เอกสาร โดย เอกสาร ทั้งหมด จะ ถูก จัดเก็บ ไว้ ใน ระบบ อย่าง เป็น ระเบียบ และ ปลอดภัย
ความ สามารถ ของ e-Memo
ลำดับ | ความสามารถ | คำอธิบาย |
---|---|---|
1 | สร้างและแก้ไขเอกสาร | ผู้ใช้งาน สามารถ สร้าง และ แก้ไข เอกสาร ได้ โดยตรง ผ่าน ระบบ e-Memo |
2 | จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ | เอกสาร ทั้งหมด จะ ถูก จัดเก็บ ไว้ ในระบบ อย่าง เป็นระเบียบ และ ปลอดภัย |
3 | ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว | ระบบ มี ฟังก์ชัน ค้นหา เอกสาร ที่ ทำให้ การ ค้นหา เอกสาร เป็นเรื่องง่าย และ รวดเร็ว |
4 | ส่งต่อและอนุมัติเอกสาร | ผู้ใช้งาน สามารถ ส่งต่อ และ อนุมัติ เอกสาร ผ่าน ระบบ ได้ อย่าง สะดวก |
5 | ติดตามสถานะเอกสาร | ระบบ จะ แสดง สถานะ ของ เอกสาร ว่า อยู่ ใน ขั้นตอน ใด เพื่อ ให้ ง่าย ต่อ การ ติดตาม |
6 | ควบคุมการเข้าถึงเอกสาร | องค์กร สามารถ กำหนด สิทธิ์ การ เข้าถึง เอกสาร ได้ อย่าง ละเอียด เพื่อ รักษา ความ ปลอดภัย ของ ข้อมูล |
ข้อดี และ ข้อเสีย ของ e-Memo
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
ลดต้นทุนการจัดเก็บและขนส่งเอกสาร | ต้องมีการลงทุนในระบบและอุปกรณ์ |
เพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสาร | พนักงานอาจต้องใช้เวลาในการปรับตัว |
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน | อาจมีปัญหาด้านเทคนิคเกิดขึ้นบางครั้ง |
สะดวกต่อการค้นหาและติดตามเอกสาร | ต้องมีการบำรุงรักษาระบบอย่างสม่ำเสมอ |
ช่วยลดการใช้กระดาษ | – |
การ วิเคราะห์ e-Memo
e-Memo เป็น นวัตกรรม ที่ ช่วย ยก ระดับ ประสิทธิภาพ การ จัดการ เอกสาร ของ องค์กร ไป สู่ ระดับ ใหม่ ด้วย การ นำ เทคโนโลยี ดิจิทัล มา ประยุกต์ ใช้ ทำให้ การ จัดการ เอกสาร กลาย เป็น เรื่อง ง่าย สะดวก และ รวดเร็ว ยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยัง ช่วย ลด ต้นทุน การ จัดเก็บ และ ขนส่ง เอกสาร รวมถึง เพิ่ม ความ ปลอดภัย ให้กับ ข้อมูล ของ องค์กร ด้วย การ ควบคุม การ เข้าถึง เอกสาร อย่าง ละเอียด
หาก คุณ สนใจ ใน ระบบ e-Memo หรือ ต้องการ สอบถาม ข้อมูล เพิ่มเติม สามารถ ติดต่อ Fusion Solution ผู้ให้บริการ ระบบ จัดการ สารสนเทศ ครบวงจร พร้อม ทั้ง ผลิตภัณฑ์ และ บริการ อื่นๆ อีกมากมาย เช่น SeedKM สำหรับจัดการองค์ความรู้ในองค์กร, Jarviz ระบบบันทึกเวลาการทำงาน, OPTIMISTIC ระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือน, Veracity บริการลายเซ็นดิจิทัล, CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์, หรือสั่งซื้อ License Microsoft หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้ที่ Savemak นอกจากนี้ ยังมี บริการระบบประชุมทางวีดีโอ ipphone, บริการสร้าง Chatbot ในองค์กรด้วย Chatframework, บริการติดตั้งสายแลน ไฟเบอร์ออปติกโดย Fiberthai หรือลองคุยกับ Chatbot ฟรีได้ที่ askmeplease.ai
และ คุณ ยัง สามารถ อ่าน บทความ หรือ คอนเทนต์ ด้าน ไอที อื่นๆ เพิ่มเติม ได้ที่ Fusion Solution Blog