SharePoint คืออะไร? สร้างความสนุกกับการจัดการเอกสารในองค์กร
แนะนำ SharePoint
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันที่ถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมงานสามารถจัดการและแบ่งปันข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานหรือทำงานจากที่บ้าน SharePoint ก็เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่น
SharePoint ถูกเปิดตัวครั้งแรกในปี 2001 โดย Microsoft มีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจนกลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในองค์กรทั่วโลก SharePoint ถูกออกแบบมาให้สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Office ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และยังสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร
คุณสมบัติหลักของ SharePoint
คุณสมบัติ | รายละเอียด |
---|---|
การจัดการเอกสาร | จัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย |
การทำงานร่วมกัน | ทำงานร่วมกับทีมในเอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ |
การจัดการเวิร์กโฟลว์ | สร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน |
การค้นหา | ค้นหาเอกสารและข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ |
การรักษาความปลอดภัย | มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและเอกสารเพื่อความปลอดภัย |
การใช้งาน SharePoint ในองค์กร
วิธีการใช้งาน | รายละเอียด |
---|---|
การจัดเก็บเอกสาร | จัดเก็บเอกสารทั้งหมดในที่เดียวเพื่อความสะดวกในการค้นหาและเข้าถึง |
การแบ่งปันเอกสาร | แบ่งปันเอกสารกับทีมงานและผู้ร่วมงานภายนอกองค์กรได้อย่างง่ายดาย |
การสร้างไซต์ทีม | สร้างไซต์ทีมเพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
การสร้างเวิร์กโฟลว์ | สร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการกระบวนการทำงานในองค์กร |
การบูรณาการกับ Office 365 | ใช้งานร่วมกับ Office 365 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน |
การวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของ SharePoint
ข้อดี | ข้อเสีย |
---|---|
การทำงานร่วมกันได้ดี | ค่าใช้จ่ายสูง |
การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพ | ต้องมีการฝึกอบรมเพื่อใช้งาน |
การบูรณาการกับ Office 365 | การตั้งค่าเริ่มต้นซับซ้อน |
ถ้าคุณสนใจในการจัดการเอกสารและข้อมูลในองค์กร คุณอาจสนใจโปรแกรมอื่นๆ เช่น Microsoft 365 License, OPTIMISTIC, HRM-Payroll, Veracity Digital Signature, และ CloudAccount โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์.
แนะนำบทความอื่นๆ
คุณสามารถอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint และการจัดการเอกสารได้ที่: