Have a question?
Message sent Close

SharePoint คืออะไร? สร้างความสนุกกับการจัดการเอกสารในองค์กร

แนะนำ SharePoint

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันที่ถูกพัฒนาโดย Microsoft ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมงานสามารถจัดการและแบ่งปันข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานหรือทำงานจากที่บ้าน SharePoint ก็เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่น

SharePoint ถูกเปิดตัวครั้งแรกในปี 2001 โดย Microsoft มีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจนกลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในองค์กรทั่วโลก SharePoint ถูกออกแบบมาให้สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Office ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และยังสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร

คุณสมบัติหลักของ SharePoint

คุณสมบัติรายละเอียด
การจัดการเอกสารจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย
การทำงานร่วมกันทำงานร่วมกับทีมในเอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์
การจัดการเวิร์กโฟลว์สร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
การค้นหาค้นหาเอกสารและข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
การรักษาความปลอดภัยมีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและเอกสารเพื่อความปลอดภัย

การใช้งาน SharePoint ในองค์กร

วิธีการใช้งานรายละเอียด
การจัดเก็บเอกสารจัดเก็บเอกสารทั้งหมดในที่เดียวเพื่อความสะดวกในการค้นหาและเข้าถึง
การแบ่งปันเอกสารแบ่งปันเอกสารกับทีมงานและผู้ร่วมงานภายนอกองค์กรได้อย่างง่ายดาย
การสร้างไซต์ทีมสร้างไซต์ทีมเพื่อให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การสร้างเวิร์กโฟลว์สร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการกระบวนการทำงานในองค์กร
การบูรณาการกับ Office 365ใช้งานร่วมกับ Office 365 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียของ SharePoint

ข้อดีข้อเสีย
การทำงานร่วมกันได้ดีค่าใช้จ่ายสูง
การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพต้องมีการฝึกอบรมเพื่อใช้งาน
การบูรณาการกับ Office 365การตั้งค่าเริ่มต้นซับซ้อน

 

ถ้าคุณสนใจในการจัดการเอกสารและข้อมูลในองค์กร คุณอาจสนใจโปรแกรมอื่นๆ เช่น Microsoft 365 License, OPTIMISTIC, HRM-Payroll, Veracity Digital Signature, และ CloudAccount โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์.

แนะนำบทความอื่นๆ 

คุณสามารถอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint และการจัดการเอกสารได้ที่: