คู่มือการใช้งาน Microsoft SharePoint
คู่มือ การใช้งาน Microsoft SharePoint สำหรับ การทำงาน แบบมีประสิทธิภาพ
Microsoft SharePoint เป็นระบบจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสูงสำหรับองค์กร โดยช่วยให้พนักงานสามารถแชร์ข้อมูล เอกสาร และความรู้ รวมถึงประสานงานกันได้อย่างราบรื่น SharePoint มีประวัติความเป็นมายาวนานตั้งแต่ปี 2001 โดยเริ่มต้นจากการเป็นผลิตภัณฑ์สำหรับการจัดการเอกสารเบื้องต้น ก่อนที่จะได้รับการพัฒนาขึ้นเรื่อยๆ จนกลายเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ครอบคลุมการใช้งานด้านต่างๆ มากมาย เช่น การจัดการโครงการ การทำงานร่วมกับคนอื่น การสร้างเว็บไซต์ภายในองค์กร ฯลฯ
คุณสมบัติหลักของ SharePoint ที่ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกัน ได้แก่
คุณสมบัติ | คำอธิบาย |
|---|---|
ไลบรารีเอกสาร | เก็บเอกสารต่างๆ ไว้ในที่เดียวกัน เช่น ไฟล์เอกสาร, สไลด์นำเสนอ, ภาพถ่าย เป็นต้น พร้อมระบบควบคุมการเข้าถึงและเวอร์ชันของไฟล์ |
กระดานข่าว | พื้นที่สำหรับแชร์ข่าวสาร ประกาศ และข้อมูลต่างๆ ภายในทีมหรือองค์กร |
ไซต์ทีม | สร้างไซต์สำหรับทีมขนาดเล็กได้ง่ายๆ เพื่อใช้ในการทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ |
ไซต์พื้นฐาน | สร้างเว็บไซต์ภายในองค์กรได้ด้วยตนเอง เช่น อินทราเน็ต, พอร์ทัลพนักงาน เป็นต้น |
Microsoft Flow | เชื่อมต่อบริการและแอปต่างๆ เพื่ออัตโนมัติขั้นตอนการทำงาน |
แอปบล็อก | สร้างหน้าเว็บด้วยส่วนประกอบแบบโมดูลาร์ เพื่อให้ง่ายต่อการปรับแต่งและสะดวกต่อการใช้งาน |
นอกจากนี้ SharePoint ยังมีคุณสมบัติดีๆ อีกมากมาย อาทิ
คุณสมบัติเด่น | คำอธิบาย | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|---|
การค้นหา | ค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยการสแกนเนื้อหาทั้งหมดในระบบ | ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหา | ต้องใช้เทคนิคการค้นหาเฉพาะ |
แอปบล็อกขั้นสูง | มีบล็อกสำหรับงานทางด้านเทคนิคมากมาย เช่น เครื่องมือวิศวกรรม แบบจำลอง 3D | คุ้มค่ากับราคาถ้าใช้งานระดับมืออาชีพ | อาจยากสำหรับผู้ใช้ทั่วไป |
การวิเคราะห์ | วิเคราะห์ข้อมูลผู้เข้าชมและการใช้งาน เพื่อปรับปรุงไซต์ให้ดียิ่งขึ้น | ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน | ต้องใช้ทรัพยากรในการวิเคราะห์ |
จากคุณสมบัติต่างๆ ของ SharePoint จะเห็นได้ว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันได้อย่างมากมาย โดยเฉพาะในด้านการแชร์ข้อมูล การประสานงาน และการจัดการโครงการ อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ [https://www.fusionsol.com/message-us/]
นอกจากนี้ Fusion Solution ยังมีผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย เช่น
โปรแกรม SeedKM สำหรับการจัดการความรู้ภายในองค์กร
Jarviz App โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน
OPTIMISTIC โปรแกรมบริหารงานบุคคลและเงินเดือน
Veracity บริการลายเซ็นดิจิทัล
CLOUDACCOUNT โปรแกรมบัญชีออนไลน์
สั่งซื้อไลเซนส์ Microsoft ผ่าน Savemak
สร้าง ChatBot ขึ้นใช้เองง่ายๆ ด้วย Chatframework
นอกจากนี้ คุณยังสามารถอ่านบทความหรือเนื้อหาไอทีอื่นๆ เพิ่มเติมได้ที่